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Digitalización de Documentos
 
 
Objetivo
Entregable
Riesgos
Amenaza
Ventajas y Oportunidades

 

 
 

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Este servicio minimiza el riesgo de inconvenientes ante un siniestro y/o reclamo laboral, a través de un control permanente y proactivo del estado de la documentación de los proveedores relacionados con la empresa. La administración eficiente de la documentación de terceros permite la toma de decisiones acertadas en la coordinación y logística del movimiento de proveedores dentro y fuera de la planta.

 

 

 

Reducir el riesgo de problemas judiciales por inexistencia de documentación vigente y actualizada al producirse un siniestro y/o reclamos laborales por parte de los empleados de los Proveedores que brindan servicios para la empresa dentro y/o fuera de la misma o en nombre de ella.

Proceso de control, validación, alta o modificación de datos.

Informe proactivo de documentación próxima a vencer.

Asesoramiento a los proveedores sobre qué y cómo entregar la documentación.

Identificación del grado de riesgo que representa cada proveedor.

Información on line de las compañías de seguro y ART que interactúan en la empresa a los fines de conocer su solvencia.

Identificación de vehículos que estén en condiciones óptimas para operar.

Control total de la documentación vigente de cada proveedor y su personal.

 
 

Incapacidad del proveedor respecto al cumplimiento de las obligaciones previsionales de acuerdo a la legislación vigente.

Insolvencia del proveedor ante un siniestro en el cual se encuentren involucrados sus vehículos al servicio de la empresa contratante.

 

 

 

 

 

Alto costo financiero para la empresa contratante.

Desprestigio en el mercado.

Pérdida de mercadería y clientes.

Denuncias encadenadas de empleados que no estén en regla, lo que ocasionaría un alto costo financiero

Empresas aseguradoras de vehículos y/o ART con un margen de cobertura de siniestros en el cual predominen los Juicios vs. Arreglos

 

 

Control total del estado de la documentación de cada proveedor.

Poder orientar al proveedor sobre qué y cómo debe presentar la documentación de cada recurso ya sea humano y/o maquinaria antes de iniciar el servicio.  Poder tener el control total de la documentación vigente de cada proveedor.

Tener la información necesaria para presionar al proveedor a que tenga su documental en regla.

Minimizar riesgos financieros ante un siniestro o denuncia de algún empleado o ex empleado.

Disponer de la documentación de respaldo ante un siniestro o denuncia (Posibilidad de Acceso On-Line).